1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
[Name der Schule][Name der Schule], [Adresse][Adresse], vertreten durch [Schulleitung][Schulleitung].

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: [Name und E-Mail des DSB][Name und E-Mail des DSB].

2. Welche Daten werden erhoben?

Für die Terminbuchung werden folgende Angaben erfasst:

• Ihr Vor- und Nachname
• Ihre E-Mail-Adresse (freiwillig; für Buchungsbestätigung)
• Name Ihres Kindes
• Gewählter Gesprächstermin (Datum, Uhrzeit)

Es werden keine Leistungsdaten, Noten oder andere schulbezogene Informationen über Ihr Kind gespeichert.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation des Elternsprechtagstermins verarbeitet — um Ihnen einen Zeitslot zuzuordnen und bei Angabe einer E-Mail-Adresse eine Bestätigung zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. e DSGVO in Verbindung mit [jeweiliges Schulgesetz, z. B. § 62 SchulG NRW][jeweiliges Schulgesetz, z. B. § 62 SchulG NRW] (gesetzliche Verpflichtung zur Zusammenarbeit mit Erziehungsberechtigten).

4. Auftragsverarbeiter

Die technische Abwicklung erfolgt über sprechtag.app. Mit dem Betreiber wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Daten werden auf Servern in Deutschland (Frankfurt) gespeichert und nicht in Länder außerhalb der EU/EWR übermittelt.

5. Speicherdauer

Ihre Buchungsdaten werden 14 Tage nach dem Datum des Sprechtags automatisch und vollständig gelöscht. Eine frühere Löschung kann auf Anfrage veranlasst werden.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17), sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung bei Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [E-Mail der Schule oder des DSB][E-Mail der Schule oder des DSB].

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für [Bundesland][Bundesland] ist dies: [Name und Adresse der Landesbehörde, z. B. LDI NRW][Name und Adresse der Landesbehörde, z. B. LDI NRW].