Fragen zu sprechtag.app
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Allgemein
Was ist sprechtag.app?
sprechtag.app ist eine digitale Terminbuchungs-App speziell für Elternsprechtage. Lehrkräfte legen Termine fest, teilen einen Link — und Eltern buchen ihren Termin selbstständig, ohne Account.
Für wen ist sprechtag.app gemacht?
Für Lehrkräfte und Schulen in Deutschland, die Elternsprechtage effizienter und DSGVO-konform organisieren möchten. Die App eignet sich für alle Schultypen — von der Grundschule bis zur Berufsschule.
Brauchen Eltern einen Account?
Nein. Das ist einer der Kerngedanken von sprechtag.app: Eltern öffnen den Buchungslink, wählen ihren Termin, geben Namen und E-Mail ein — fertig. Keine App, keine Registrierung, kein Passwort.
Wie erhalten Eltern ihre Buchungsbestätigung?
Automatisch per E-Mail — sofort nach der Buchung. Die Bestätigung enthält alle Termindaten und eine .ics-Kalenderdatei, die Eltern direkt in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook importieren können.
Datenschutz & DSGVO
Ist sprechtag.app DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Supabase Frankfurt / AWS eu-central-1). Es gibt keine Tracking-Cookies, keine Weitergabe an Dritte, kein Werbeprofiling. Die Datenhebung ist auf das Notwendige beschränkt: Name, Klasse und E-Mail-Adresse.
Welche Daten werden gespeichert?
Für jede Buchung werden Name des Elternteils, Name des Kindes (optional), E-Mail-Adresse und der gewählte Termin gespeichert. Keine Telefonnummern, keine Adressen, keine sensiblen Daten.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage verfügbar — wichtig für Schulen, die einen Nachweis der datenschutzkonformen Datenverarbeitung benötigen. Anfrage per E-Mail an kontakt@sprechtag.app.
Können gebuchte Daten gelöscht werden?
Ja, jederzeit. Lehrkräfte können einzelne Buchungen oder alle Daten eines Sprechtags selbst löschen — direkt im Dashboard, ohne Support-Anfrage.
Welches Schulrecht gilt — reicht DSGVO?
Die DSGVO gilt bundesweit. Zusätzlich haben alle 16 Bundesländer eigene Schuldatenschutzgesetze. sprechtag.app erfüllt die Anforderungen aller Bundesländer — wir haben für jedes Bundesland spezifische Informationen auf unseren Landesseiten.
Kosten & Pläne
Was kostet sprechtag.app?
Für Einzellehrkräfte ist sprechtag.app dauerhaft kostenlos. Schulen, die alle Lehrkräfte gemeinsam digitalisieren möchten, können das Jahrespaket für 49 € pro Jahr anfragen — alle Lehrkräfte einer Schule inklusive.
Wie lange ist der kostenlose Plan verfügbar?
Dauerhaft kostenlos — nicht nur während einer Testphase. Der kostenlose Plan ist für Einzellehrkräfte ohne zeitliche Begrenzung verfügbar.
Was ist im Schulpaket enthalten?
Das Jahrespaket für 49 € gilt für alle Lehrkräfte einer Schule für ein Schuljahr. Keine Begrenzung der Anzahl der Lehrkräfte, keine Begrenzung der Sprechtage pro Lehrkraft. Auf Anfrage: AVV, Rechnungsstellung, Schul-Onboarding.
Funktionen
Kann ich Termine nach dem Teilen noch ändern?
Ja. Du kannst jederzeit einzelne Slots sperren (z. B. für Pausen), freigeben oder einen ganzen Sprechtag schließen. Bereits gebuchte Termine bleiben davon unberührt.
Kann eine Lehrkraft mehrere Sprechtage gleichzeitig verwalten?
Ja. Jede Lehrkraft kann beliebig viele Sprechtage parallel anlegen — z. B. einen für die 8a und einen für die 10b, jeweils mit eigenem Link und eigener Buchungsseite.
Funktioniert sprechtag.app auf dem Smartphone?
Ja. Die Buchungsseite für Eltern ist vollständig mobiloptimiert. Auch das Lehrkraft-Dashboard ist auf dem Smartphone nutzbar.
Können Eltern ihren Termin stornieren?
Aktuell nicht selbstständig — aber die Lehrkraft kann einzelne Buchungen jederzeit aus dem Dashboard löschen und den Slot wieder freigeben.
Gibt es eine QR-Code-Funktion?
Ja. Aus dem Buchungslink lässt sich ein QR-Code generieren, der z. B. auf Elternbriefen oder Aushängen gedruckt werden kann. Eltern scannen den QR-Code und landen direkt auf der Buchungsseite.