LDSG, DSGVO und Schuldatenschutz: Darf ich als Lehrkraft eine Elternsprechtag-App nutzen?

Viele Lehrkräfte würden den Elternsprechtag gern digital organisieren — und scheuen dennoch den ersten Schritt, weil sie unsicher sind, ob ein externes Tool überhaupt datenschutzkonform ist. Berechtigte Frage. Die Antwort ist: Ja, unter bestimmten Voraussetzungen. Dieser Artikel erklärt, was DSGVO, LDSG und Schuldatenschutz konkret für Sie bedeuten.

1. Die wichtigste Klarstellung: Sie sind nicht der Verantwortliche

Im Datenschutzrecht ist der Verantwortliche derjenige, der über Zweck und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet. Bei einer staatlichen Schule ist das nicht die einzelne Lehrkraft, sondern die Schule als Institution — vertreten durch die Schulleitung.

Das klingt nach einer Feinheit, hat aber praktische Konsequenzen: Wenn Sie als Lehrkraft ein digitales Tool einsetzen, handeln Sie im Auftrag der Schule. Die Schule trägt die datenschutzrechtliche Verantwortung. Und die Schule — nicht Sie persönlich — muss sicherstellen, dass das eingesetzte Tool die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

2. Was ist das LDSG — und warum gilt es für Schulen?

Die DSGVO gilt europaweit, lässt aber Spielraum für nationale Gesetze. In Deutschland hat jedes Bundesland ein Landesdatenschutzgesetz (LDSG), das speziell für öffentliche Stellen gilt — und öffentliche Schulen sind öffentliche Stellen.

Das LDSG ergänzt die DSGVO und regelt unter anderem:

• → Welche externen Dienstleister Schulen einsetzen dürfen
• → Ob und wie ein Schulbeauftragter für Datenschutz eingebunden werden muss
• → Wie Eltern über die Datenverarbeitung informiert werden müssen
• → Welche Genehmigungsverfahren für neue digitale Tools nötig sind

3. Was bedeutet das konkret — nach Bundesland?

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Bundesland. Hier ein Überblick über die wichtigsten:

4. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) — was ist das und warum brauchen Sie ihn?

Wenn ein externer Dienst personenbezogene Daten im Auftrag der Schule verarbeitet, schreibt Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor. Das ist kein bürokratisches Anhängsel, sondern die rechtliche Grundlage dafür, dass die Schule den Dienst überhaupt nutzen darf.

Der AVV regelt: Welche Daten werden verarbeitet? Zu welchem Zweck? Wie sind sie gesichert? Wie werden sie gelöscht? Und was passiert im Fall einer Datenpanne?

5. Wie erfüllt sprechtag.app die Anforderungen?

sprechtag.app wurde von Anfang an mit Blick auf den Einsatz an Schulen entwickelt. Das sind die konkreten technischen und rechtlichen Maßnahmen:

6. Checkliste: So gehen Sie als Lehrkraft vor

Bevor Sie sprechtag.app offiziell einsetzen, empfehlen wir diesen Ablauf:

7. Müssen Eltern zustimmen?

Nein — zumindest keine aktive Einwilligung per Klick. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Elterndaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Der Elternsprechtag ist eine schulische Pflichtveranstaltung; die Terminbuchung ist notwendig, um daran teilzunehmen.

Was Sie tun müssen: Eltern informieren (Art. 13 DSGVO). Das genügt einem kurzen Hinweis in der Einladung, etwa:

Fazit

Ja, Sie dürfen als Lehrkraft sprechtag.app nutzen — wenn Sie die Schulleitung einbinden und die Schule als Institution einen AVV abschließt. Das klingt nach mehr Aufwand, als es ist: Ein kurzes Gespräch mit der Schulleitung und eine E-Mail an uns genügen in den meisten Fällen.

Sprechtag.app wurde entwickelt, damit Lehrkräfte weniger Zeit mit Organisation verbringen — und der Datenschutz dabei kein Hindernis ist, sondern von Anfang an mitgedacht wurde.