Question 1

Was ist sprechtag.app?

Accepted Answer

sprechtag.app ist eine digitale Terminbuchungs-App speziell für Elternsprechtage. Lehrkräfte legen Termine fest, teilen einen Link — und Eltern buchen ihren Termin selbstständig, ohne Account.

Question 2

Für wen ist sprechtag.app gemacht?

Accepted Answer

Für Lehrkräfte und Schulen in Deutschland, die Elternsprechtage effizienter und DSGVO-konform organisieren möchten. Die App eignet sich für alle Schultypen — von der Grundschule bis zur Berufsschule.

Question 3

Brauchen Eltern einen Account?

Accepted Answer

Nein. Das ist einer der Kerngedanken von sprechtag.app: Eltern öffnen den Buchungslink, wählen ihren Termin, geben Namen und E-Mail ein — fertig. Keine App, keine Registrierung, kein Passwort.

Question 4

Wie erhalten Eltern ihre Buchungsbestätigung?

Accepted Answer

Wenn Eltern bei der Buchung ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Diese enthält alle Termindaten und eine .ics-Kalenderdatei, die Eltern direkt in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook importieren können.

Question 5

Ist sprechtag.app DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Supabase Frankfurt / AWS eu-central-1). Es gibt keine Tracking-Cookies, keine Weitergabe an Dritte, kein Werbeprofiling. Die Datenhebung ist auf das Notwendige beschränkt: Name, Klasse und E-Mail-Adresse.

Question 6

Welche Daten werden gespeichert?

Accepted Answer

Für jede Buchung werden Name des Elternteils, Name des Kindes (optional), E-Mail-Adresse und der gewählte Termin gespeichert. Keine Telefonnummern, keine Adressen, keine sensiblen Daten.

Question 7

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Accepted Answer

Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage verfügbar — wichtig für Schulen, die einen Nachweis der datenschutzkonformen Datenverarbeitung benötigen. Anfrage per E-Mail an kontakt@sprechtag.app.

Question 8

Können gebuchte Daten gelöscht werden?

Accepted Answer

Ja, jederzeit. Lehrkräfte können einzelne Buchungen oder alle Daten eines Sprechtags selbst löschen — direkt im Dashboard, ohne Support-Anfrage.

Question 9

Welches Schulrecht gilt — reicht DSGVO?

Accepted Answer

Die DSGVO gilt bundesweit. Zusätzlich haben alle 16 Bundesländer eigene Schuldatenschutzgesetze. sprechtag.app erfüllt die Anforderungen aller Bundesländer — wir haben für jedes Bundesland spezifische Informationen auf unseren Landesseiten.

Question 10

Was kostet sprechtag.app?

Accepted Answer

Der erste Sprechtag ist kostenlos — mit bis zu 30 Buchungen. Für jeden weiteren Sprechtag ist eine Lizenz erforderlich. Schulen, die alle Lehrkräfte gemeinsam digitalisieren möchten, können das Jahrespaket für 49 € pro Jahr anfragen — alle Lehrkräfte einer Schule inklusive.

Question 11

Wie lange ist der kostenlose Plan verfügbar?

Accepted Answer

Der erste Sprechtag ist kostenlos — mit bis zu 30 Buchungen. Für jeden weiteren Sprechtag ist eine Lizenz erforderlich.

Question 12

Was ist im Schulpaket enthalten?

Accepted Answer

Das Jahrespaket für 49 € gilt für alle Lehrkräfte einer Schule für ein Schuljahr. Keine Begrenzung der Anzahl der Lehrkräfte, keine Begrenzung der Sprechtage pro Lehrkraft. Auf Anfrage: AVV, Rechnungsstellung, Schul-Onboarding.

Question 13

Kann ich Termine nach dem Teilen noch ändern?

Accepted Answer

Ja. Du kannst jederzeit einzelne Slots sperren (z. B. für Pausen), freigeben oder einen ganzen Sprechtag schließen. Bereits gebuchte Termine bleiben davon unberührt.

Question 14

Kann eine Lehrkraft mehrere Sprechtage gleichzeitig verwalten?

Accepted Answer

Ja. Jede Lehrkraft kann beliebig viele Sprechtage parallel anlegen — z. B. einen für die 8a und einen für die 10b, jeweils mit eigenem Link und eigener Buchungsseite.

Question 15

Funktioniert sprechtag.app auf dem Smartphone?

Accepted Answer

Ja. Die Buchungsseite für Eltern ist vollständig mobiloptimiert. Auch das Lehrkraft-Dashboard ist auf dem Smartphone nutzbar.

Question 16

Können Eltern ihren Termin stornieren?

Accepted Answer

Aktuell nicht selbstständig — aber die Lehrkraft kann einzelne Buchungen jederzeit aus dem Dashboard löschen und den Slot wieder freigeben.

Question 17

Gibt es eine QR-Code-Funktion?

Accepted Answer

Ja. Aus dem Buchungslink lässt sich ein QR-Code generieren, der z. B. auf Elternbriefen oder Aushängen gedruckt werden kann. Eltern scannen den QR-Code und landen direkt auf der Buchungsseite.

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