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Elternsprechtag in NRW digital planen — DSGVO-konform und einfach

Nordrhein-Westfalen ist das bevölkerungsreichste Bundesland Deutschlands — mit über 5.000 Schulen und rund 2,5 Millionen Schüler:innen. sprechtag.app unterstützt Lehrkräfte in ganz NRW mit einem DSGVO-konformen, unkomplizierten Buchungssystem für Elternsprechtage.

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Kein Eltern-Account

Eltern buchen per Link — keine App, keine Registrierung, keine Passwörter.

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DSGVO nach DSG NRW

Serverstandort Deutschland, konform mit SchulG NRW und DSG NRW.

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Kostenlos für Lehrkräfte

Einen Sprechtag kostenlos testen — keine Kreditkarte.

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In 60 Sekunden live

Datum, Slotlänge, Link teilen — fertig. Kein IT-Support nötig.

Elternsprechtage in NRW: Rechtlicher Rahmen

NRW ist eines der wenigen Bundesländer mit einer konkreten gesetzlichen Regelung zum Elternsprechtag: Nach § 44 Abs. 4 SchulG NRW stehen Lehrkräfte einmal pro Schulhalbjahr außerhalb der Unterrichtszeit den Eltern für Gespräche und Beratung zur Verfügung. Die Ausgestaltung liegt bei der einzelnen Schule — digitale Buchungssysteme sind ausdrücklich zulässig.

Nach unserer Recherche liegen die beiden Termine an vielen Schulen im Oktober/November und im Februar/März — eine landesweit verbindliche Vorgabe dafür gibt es nicht. sprechtag.app lässt sich flexibel für beide Termine nutzen — und auch für außerordentliche Einzelgespräche auf Wunsch von Eltern oder Lehrkraft.

Datenschutz: sprechtag.app erfüllt die Anforderungen der DSGVO, des BDSG und des Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW). Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage verfügbar — wichtig für Schulen, die einen schriftlichen Nachweis benötigen.

Schullandschaft NRW: Von der Grundschule bis zur Berufsschule

NRW hat eine der vielfältigsten Schullandschaften Deutschlands: Neben Grundschulen, Realschulen, Gymnasien und Hauptschulen gibt es eine große Zahl von Gesamtschulen (Gesamt- und Sekundarschulen) sowie Berufskollegs. Jeder Schultyp hat spezifische Anforderungen an die Sprechtag-Koordination.

So funktioniert sprechtag.app für NRW-Schulen

1
Account erstellen

E-Mail eingeben, Magic Link bestätigen — kein Passwort nötig. Kein Formular, kein Onboarding.

2
Sprechtag anlegen

Datum, Startzeit und Slotlänge festlegen. Das System generiert alle Zeitfenster automatisch.

3
Link an Eltern schicken

Per Elternbrief, E-Mail, SchulMail NRW oder QR-Code — Eltern buchen selbstständig, ohne Account.

4
Übersicht behalten

Alle Buchungen im Dashboard auf einen Blick. Slots sperren oder freigeben jederzeit möglich.

Für Schulen in NRW: Jetzt kostenlos starten

Einzellehrkraft kostenlos — oder Schulpaket für das gesamte Kollegium (49 €/Jahr) anfragen.

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